為規(guī)范行政執(zhí)法全過程記錄中形成的音像記錄信息儲(chǔ)存、傳輸、歸檔、調(diào)取管理行為制定本制度。

　　第一章 行政執(zhí)法音像記錄信息管理

　　第一條?明確專人負(fù)責(zé)行政執(zhí)法記錄的儲(chǔ)存、歸檔、傳輸、調(diào)取和管理并建立臺(tái)賬。相關(guān)工作人員及當(dāng)事人依法申請(qǐng)查閱行政執(zhí)法記錄的，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私以及依法應(yīng)當(dāng)保密的執(zhí)法信息，應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行管理。

　　第二條?為保證音像資料的完整、真實(shí)和有效利用，從其制作形成到歸檔管理的過程，均應(yīng)嚴(yán)格按制度規(guī)范登記、明確職責(zé)、責(zé)任到人。

　　第三條?執(zhí)法人員不得私自復(fù)制和保存音像記錄信息，無關(guān)人員不得查閱。

　　第二章 行政執(zhí)法音像記錄信息儲(chǔ)存

　　第四條?音像資料管理應(yīng)做到歸檔及時(shí)、數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬目一致、手續(xù)清楚。

　　第五條?在執(zhí)法過程中的音像記錄制作完成后，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)將信息儲(chǔ)存至專用存儲(chǔ)設(shè)備。

　　第六條?行政執(zhí)法行為執(zhí)行終結(jié)之日起30日內(nèi)，將行政執(zhí)法記錄形成案卷，依法歸檔保存，不得隨便查閱、修改剪輯。

　　第三章 行政執(zhí)法音像記錄信息傳輸

　　第七條?音像資料傳輸應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人對(duì)傳輸事由、傳輸時(shí)間等情況進(jìn)行登記后，方可傳輸。

　　第八條?專人負(fù)責(zé)管理保證音像資料傳輸過程中完全處于受控狀態(tài)。無關(guān)人員不得查閱。

　　第九條?涉及國家秘密、商業(yè)秘密的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄，應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作規(guī)定進(jìn)行管理。

　　第四章 行政執(zhí)法音像記錄信息歸檔

　　第十條?專人負(fù)責(zé)行政執(zhí)法音像記錄信息歸檔工作，并將音像資料刻錄成光盤后隨案附卷，保存期限與案卷保存期限相同。建立檔案管理臺(tái)賬。

　　第十一條?管理人員負(fù)有對(duì)音像資料歸檔工作的監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任，歸檔時(shí)認(rèn)真檢查驗(yàn)收；接收入庫后應(yīng)統(tǒng)一編目，安全保管。音像資料管理應(yīng)檢查并確認(rèn)歸檔音像資料的完整性。

　　第十二條?音像資料管理應(yīng)做到歸檔及時(shí)、數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬目一致、手續(xù)清楚。

　　第五章 行政執(zhí)法音像記錄調(diào)取

　　第十三條?因工作需要調(diào)取視聽資料的，應(yīng)當(dāng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人對(duì)查閱人、調(diào)取查閱事由、調(diào)取查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記后，方可查閱。

　　第十四條?在辦理涉法涉訴案件、執(zhí)法監(jiān)督、案情研判等工作中，需要調(diào)取、查看現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄的，依照第十三條規(guī)定執(zhí)行。

　　第十五條?任何人在調(diào)取過程中不得對(duì)原始現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄進(jìn)行刪減、刪節(jié)、修改。除作為證據(jù)使用外，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外提供現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄。

　　第十六條?涉及國家秘密、商業(yè)秘密的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄，應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作規(guī)定進(jìn)行管理。

　　開原市自然資源局

　　2022年10月17日